Tato směrnice popisuje zásady a postup pro hlášení obav týkajících se potenciálních nebo skutečných porušení zákonů, předpisů nebo interních směrnic společnosti SINNLA Holding Deutschland oHG, dále jen SINNLA. Slouží k provedení směrnice EU 2019/1937 a německého zákona o ochraně oznamovatelů. Cílem je povzbudit oznamovatele, aby v dobré víře vyjádřili své obavy bez obav z odvetných opatření, a vytvořit jasný a důvěrný proces pro vyšetřování takových oznámení.

Do okruhu oprávněných osob patří všechny fyzické osoby, které v souvislosti se svou profesní činností pro SINNLA získaly informace o porušeních. Patří sem zejména: a. zaměstnanci, včetně dočasných pracovníků a učňů b. bývalí zaměstnanci c. uchazeči o zaměstnání d. samostatní dodavatelé, nezávislí odborníci a zhotovitelé e. dodavatelé a jejich zaměstnanci f. akcionáři a osoby v řídicích orgánech

Lze oznámit odůvodněné podezření nebo znalost skutečných či potenciálních porušení týkajících se SINNLA. Hmotný rozsah platnosti zahrnuje zejména: a. trestné činy jako korupce, podvod, krádež nebo praní špinavých peněz b. porušení předpisů na ochranu osobních údajů c. porušení předpisů týkajících se životního prostředí, zdraví a bezpečnosti d. porušení pravidel hospodářské soutěže a antimonopolního práva e. porušení předpisů o účetnictví a finančním výkaznictví f. závažné formy diskriminace, obtěžování nebo šikany g. jakékoli jiné jednání nebo opomenutí, které představuje porušení platného práva EU nebo německého práva

SINNLA poskytuje interní kanál pro podávání oznámení, který zachovává důvěrnost identity oznamovatele a třetích osob uvedených v oznámení. Doporučujeme primárně využívat tento interní kanál, protože umožňuje rychlé a efektivní vyšetření a nápravu. Interní kanál pro podávání oznámení: E-mail: compliance@sinnla.com Poštou: SINNLA Holding Deutschland oHG, z. Hd. Interne Meldestelle Compliance, Ortsstraße 125, 07368 Liebengrün, Deutschland Na vyžádání lze oznámení podat také při osobním setkání. Prosíme, kontaktujte nás prostřednictvím některého z výše uvedených kanálů k dohodnutí termínu. Externí kanály pro podávání oznámení: Bez ohledu na interní oznámení máte právo obrátit se na příslušné externí orgány federální nebo zemské úrovně a na příslušné orgány Evropské unie.

Po přijetí oznámení probíhá následující přísně důvěrné řízení: a. Potvrzení přijetí: Oznamovatel obdrží nejpozději do sedmi dnů potvrzení o přijetí svého oznámení. b. Přezkum a ověření: Interní orgán pro přijímání oznámení prověří důvodnost oznámení a zda hlášené porušení spadá do hmotného rozsahu zákona. c. Vyšetřování: Pokud je oznámení považováno za důvodné, budou přijata vhodná následná opatření. To může zahrnovat zahájení interního vyšetřování, výslech zúčastněných osob nebo přizvání externích expertů. d. Zpětná vazba: Oznamovatel obdrží nejpozději do tří měsíců od potvrzení přijetí informace o plánovaných a již přijatých opatřeních a jejich důvodech.

SINNLA se zavazuje chránit oznamovatele, kteří v dobré víře podají oznámení, před jakoukoli formou odvetných opatření. Zvláště jsou zakázány: a. výpověď, pozastavení nebo neprodloužení smlouvy b. degradace nebo odmítnutí povýšení c. disciplinární opatření, snížení platu nebo převedení na jiné pracovní místo d. šikana, vyloučení nebo jakákoli jiná forma znevýhodnění Každá osoba, která poruší zákaz odvetných opatření, musí počítat s pracovněprávními a disciplinárními důsledky. Oznámení o odvetných opatřeních by měli oznamovatelé neprodleně sdělit internímu orgánu pro přijímání oznámení nebo vedení společnosti.

Identita oznamovatele i všech osob, které jsou předmětem oznámení, je přísně důvěrná. Přístup k těmto informacím je omezen na úzký okruh oprávněných osob odpovědných za vyřízení oznámení. Veškeré osobní údaje zpracovávané v rámci oznámení podléhají přísným ustanovením GDPR a jsou používány výhradně za účelem objasnění hlášeného skutkového stavu a bezpečně uchovávány.